Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels

Kerngegevens

• Opdrachtgever: Gemeente Nijmegen
• Regio: Gelderland
• Opleidingsniveau: MBO
• Uren per week: 24 tot 32
• Startdatum: Eind november 2026
• Duur: Tot en met 30 november 2027
• Verlengingsoptie: 3x 6 maanden
• Aantal professionals: 1
• Sluiting inschrijving: 26-10-2026 09:00

Organisatie
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen … en te werken.

De opdracht bestaat uit
De gemeente Nijmegen opent vanaf eind november 2026 een tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) in Nijmegen Noord voor 400 asielzoekers. De opvang van vluchtelingen in de gemeente Nijmegen is georganiseerd in samenwerking met het COA, diverse maatschappelijke organisaties, lokale vrijwilligersorganisaties en meerdere andere partners en instanties. Samen zorgen we ervoor dat de bewoners zich veilig en welkom voelen en bieden we een tijdelijke woonplek.
Voor de werkzaamheden op deze TGO zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner voor 24-32 uur in de week.

Taken en verantwoordelijkheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Je verzorgt de algemene administratieve taken van de opvanglocatie, oa;
  • Agendabeheer en notuleren van vergaderingen;
  • Urenlijsten controleren;
  • Post-/ en pakketbeheer.

  Vereisten / Knock-Out criteria

  Competenties

  • Je bent de regelneef/- nicht van het team;
  • Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht;
  • Je weet prioriteiten te stellen en blijftrustig onder tijdsdruk;
  • Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig;
  • Je schakelt snel in een dynamische omgeving; geen dag is hetzelfde.

  Offerte-eisen
  U voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4’s, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4’s beoordeeld, waarna de overige A4’s buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in de ingediende offerte bij te voegen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting.

  Werkdagen
  De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do -Vr.
  Is hybride werken mogelijk: Nee.

  Planning
  De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

  Overige informatie
  

  • Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.  
  • BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen nee  
  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). 

  De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 26 oktober 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

  Meer informatie

  Voor nadere informatie kan je contact opnemen met Risha Mohanlal op het nummer 0682811841 of per mail op risha@rsh-recruitment.nl.