Power BI specialist

Kerngegevens

• Opdrachtgever: Provincie Utrecht
• Regio: Utrecht
• Opleidingsniveau: HBO
• Uren per week: 22 tot 32
• Startdatum: Z.s.m.
• Duur: 6 maanden
• Verlengingsoptie: 2x 6 maanden
• Aantal professionals: 1
• Sluiting inschrijving: 28-07-2026 09:00

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. 

Opdracht
Sinds de ingebruikname van SAP S/4HANA zijn de bestaande financiële rapportages in Power BI grotendeels aangepast. Binnen de financiële keten lopen nog diverse werkzaamheden om de rapportages, datamodellen en informatievoorziening verder te optimaliseren. De huidige Power BI-oplossing ontsluit gegevens hoofdzakelijk via standaard SAP CDS-views, aangevuld met beperkt maatwerk. Daarnaast worden gegevens ontsloten uit SAP CRM en LIAS.

Het verder ontwikkelen en optimaliseren van Power BI-dashboards en datamodellen is van groot belang voor de Provincie Utrecht. Daarom zijn wij op zoek naar een Specialist Power BI. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en optimaliseren van Power BI-dashboards en datamodellen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage door het ontwerpen en realiseren van nieuwe dashboards en rapportages.

Op basis van de uitvraag achten wij inzet van een ZZP’er niet passend. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Financiën, Beheer en Advies en vragen om intensieve samenwerking met diverse interne disciplines. Daarnaast omvat de opdracht structurele ontwikkel-, beheer- en ondersteuningstaken die onderdeel uitmaken van de reguliere informatievoorziening van de organisatie. Hierdoor is sprake van organisatorische inbedding, hetgeen leidt tot een verhoogd risico op schijnzelfstandigheid in het kader van de Wet DBA.

Indien akkoord kan onderstaande aan de opdracht worden toegevoegd:

De specialist maakt gedurende de opdracht onderdeel uit van het team Financiën, Beheer en Advies en werkt daarbij nauw samen met functioneel beheerders, SAP-specialisten, financial controllers en proceseigenaren.

Samen zorgen jullie ervoor dat de rapportages voldoen aan hoge kwaliteitsstandaarden op het gebied van betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en informatievoorziening. Daarnaast draag je actief bij aan de voorbereiding van de overgang naar Microsoft Fabric. Je werkt mee aan de herbouw van het semantische model en de inrichting van de datalagen, zodat de informatievoorziening toekomstbestendig wordt.  

Als Specialist Power BI ben je verantwoordelijk voor:

• Het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van Power BI-dashboards en datamodellen.
• Het analyseren van gegevens en het vertalen van deze gegevens naar bruikbare inzichten.
• Het samenwerken met verschillende teams om ervoor te zorgen dat de dashboards aansluiten bij de behoeften van de gebruikers.
• Het bieden van ondersteuning aan gebruikers van Power BI binnen de organisatie.
• De voorbereiding en uitvoering van de migratie naar Microsoft Fabric.
• Het afstemmen en beoordelen van SAP CDS-views en het signaleren van benodigde aanpassingen in samenwerking met SAP-specialisten ten behoeve van de ontsluiting van data naar Power BI.

De opdracht heeft een indicatieve omvang van 24 tot 28 uur per week. De inzet kan gedurende de looptijd variëren, afhankelijk van de fase van de werkzaamheden. 

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Vereisten / knock-outcriteria

Competenties

• De kandidaat vervult een proactieve adviesrol richting stakeholders en doet actief verbetervoorstellen aan;
• Kan complexe technische onderwerpen begrijpelijk uitleggen aan niet-technische gebruikers.
• Sterk analytisch vermogen;
• Resultaat- en oplossingsgericht;
• Werkt zelfstandig en gestructureerd.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria” beoordeeld in Stap 2. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

– Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
– Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
10.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde. 

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 28 juli 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kan je reageren. 

Meer informatie

Voor nadere informatie kan je contact opnemen met Risha Mohanlal op het nummer 0682811841 of per mail op risha@rsh-recruitment.nl.