Bestuurssecretaresse

Kerngegevens

• Opdrachtgever: Gemeente Maassluis
• Regio: Zuid-Holland
• Opleidingsniveau: MBO
• Uren per week: 24 tot 32
• Startdatum: 3 augustus 2026
• Duur: tot en met 30september 2026
• Verlengingsoptie: Mogelijk maar nog niet bekend
• Aantal professionals: 1
• Sluiting inschrijving: 24-07-2026 09:00

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
 
Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Opdracht
Voor het cluster Concernstaf zoeken wij een enthousiaste bestuurssecretaresse die het team komt versterken. In deze afwisselende functie ondersteun je onze bestuurders en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Met jouw scherpe blik, dienstverlenende instelling en gevoel voor samenwerking maak jij iedere dag het verschil.
Houd je ervan om overzicht te houden, agenda’s te beheren en administratieve werkzaamheden nauwkeurig uit te voeren? 

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben je een onmisbare ondersteuner van één of meerdere bestuurders. Je bent veelzijdig, flexibel en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Samen met je collega’s vorm je een zelfsturend team dat zorgt voor een professionele en soepele ondersteuning van de bestuurders en hun portefeuille.

Je houdt van afwisseling en gaat nieuwe uitdagingen graag aan. Daarbij weet je hoe belangrijk het is om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet te behandelen. Je ondersteunt en ontzorgt de bestuurder(s) onder andere door:

• het beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken;
• het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes als eerste aanspreekpunt;
• het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming;
• het bewaken van een goede bereikbaarheid en het verwerken van post, e-mails en nieuwsberichten;
• het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van facilitaire zaken.

In deze functie heb je veel contact met collega’s, externe relaties en bestuurders. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk uitdagend en interessant.
 
Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsorganisatie;
2. Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning;
3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel), benoem duidelijk waar deze is opgedaan;
4. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht en de motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
5. Beschikbaar per uiterlijk 3 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur of meer.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of managementondersteunende richting (10 punten);
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van facilitaire zaken (20 punten);
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaressehet beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente (30 punten);
4. De inschrijver is bereid akkoord te gaan met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na [1.040] gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever (5 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie (35 punten);
   1. meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (35 punten);   
   2. tussen de 3 en 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (25 punten);   
   3. meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een andere overheidsorganisatie (15 punten);   
   4. geen aantoonbare werkervaring of minder dan 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie (0 punten).

   Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 
    
   Competenties

   • Jij bent een stevige en zelfverzekerde persoonlijkheid die rustig blijft, ook wanneer de druk toeneemt. Dankzij jouw ervaring binnen de overheid begrijp je hoe het politieke en bestuurlijke speelveld werkt. Je hebt gevoel voor verschillende belangen en weet hier zorgvuldig mee om te gaan.
   • Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Onverwachte situaties zie je als een uitdaging en wanneer dat nodig is, zet je graag een stap extra. Daarbij werk je nauwkeurig, houd je overzicht en weet je prioriteiten te stellen.
   • Nieuwe informatie maak je je snel eigen en je weet verbanden te leggen tussen verschillende onderwerpen. Dankzij jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn weet je precies wat er speelt en wat er nodig is.

   Functieschaal 
   Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

   Offerte-eisen
   Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
   *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

   Werkdagen 
   De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: woensdag en vrijdag, overe dag(en) in overleg 
   Is hybride werken mogelijk: Nee 

   Planning  
   De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk opmaandag 27 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

   Overige informatie   

   De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 24 juli 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren. 

   Meer informatie

   Voor nadere informatie kan je contact opnemen met Risha Mohanlal op het nummer 0682811841 of per mail op risha@rsh-recruitment.nl.